Emplois Ouest-de-l’Île

Mettre en relation des personnes locales avec des entreprises locales

Coordonnateur(trice) des ventes

Joseph Ribkoff conçoit des vêtements classiques et contemporains pour les femmes avant-gardistes avec un état d’esprit jeune. Depuis plus de 65 ans, l’entreprise se distingue par la qualité de ses créations, leur coupe et leur style intemporel.

Présente dans plus de 60 marchés internationaux, la marque est devenue un symbole mondial de qualité et d’élégance. Le siège social de Montréal regroupe la majorité des employés et offre des possibilités de carrière dans plusieurs secteurs, notamment les ventes, le marketing, les opérations, les finances, les TI et les ressources humaines.

Joseph Ribkoff est un employeur offrant l’égalité des chances.

Description du poste :

Le ou la Coordonnateur(trice) des ventes se joint à l’équipe Global Sales Operations de Joseph Ribkoff afin de soutenir les équipes de ventes internationales.

Dans ce rôle collaboratif, la personne contribue à la fluidité des activités de vente en assurant le soutien aux communications, à la coordination des commandes, à la production de rapports, aux systèmes, à la gestion des échantillons et aux projets interfonctionnels.

Conditions de travail spécifiques

  • Poste à temps plein
  • Environnement de travail dynamique et rapide
  • Collaboration avec les équipes de ventes internationales
  • Bilinguisme français et anglais requis
Responsabilités :
  • Préparer et maintenir des rapports de ventes à l’aide de Power BI, D365, outils CRM et Excel.
  • Coordonner le traitement des commandes, les suivis, les mises à jour de comptes et les communications internes liées aux ventes.
  • Surveiller la boîte de réception partagée de soutien aux ventes et répondre avec exactitude et rapidité.
  • Fournir des mises à jour aux gestionnaires et aux équipes de ventes internationales.
  • Agir comme lien entre les équipes des ventes, du marketing, des opérations, du design et les autres partenaires internes.
  • Soutenir la communication, l’exécution des projets et l’alignement des processus entre les départements.
  • Organiser la distribution des échantillons de ventes saisonniers aux équipes internationales.
  • Assurer le suivi de la logistique, des expéditions et des relances.
  • Soutenir les utilisateurs des plateformes D365, Power BI, CRM et B2B.
  • Participer à la mise en œuvre de nouveaux processus et au dépannage des systèmes.
  • Identifier des occasions de simplifier les méthodes de travail.
  • Participer aux initiatives visant l’amélioration continue des opérations des ventes.
  • Soutenir des projets interfonctionnels pour les équipes de ventes internationales.
Profil recherché :
  • De 1 à 3 années d’expérience en soutien aux ventes ou opérations des ventes, idéalement dans la mode ou le commerce de gros.
  • Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word et OneNote).
  • Compétences intermédiaires en Excel et en analyse.
  • Expérience avec Microsoft Dynamics 365 (D365), Power BI, CRM et plateformes B2B considérée comme un atout.
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
  • Forte orientation service à la clientèle.
  • Bilinguisme français et anglais requis.
  • La connaissance de l’italien, de l’espagnol ou de l’allemand constitue un atout.
  • Excellentes aptitudes en résolution de problèmes liés aux systèmes, marchés et devises.
  • Capacité à établir des priorités, à prendre rapidement des décisions et à travailler avec un fort sentiment d’urgence.
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe.
  • Solides compétences relationnelles et aptitude à bâtir des relations interfonctionnelles.
  • Grande capacité d’organisation et souci du détail.
  • Aptitude à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Formation

  • Baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.

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