Emplois Ouest-de-l’Île

Mettre en relation des personnes locales avec des entreprises locales

Adjointe administrative – Ressources humaines

Le Zoo Ecomuseum est un parc animalier éducatif dont la mission est centrée sur l’éducation, la recherche appliquée et la conservation de la faune et de la flore de la vallée du Saint‑Laurent. Accueillant des animaux ambassadeurs blessés, orphelins ou nés sous soins humains professionnels, le Zoo Ecomuseum représente plus de 115 espèces indigènes et joue un rôle clé en sensibilisation environnementale.

Description du poste :

Relevant du Directeur – Ressources humaines et affaires juridiques, l’adjoint(e) administratif(tive) – Ressources humaines offre un soutien administratif complet à la direction et aux employés. Le poste contribue activement aux activités de recrutement, de gestion de la paie, d’administration des dossiers employés et au développement des politiques internes.

Responsabilités :
  • Gérer le recrutement pour tous les postes ouverts (affichages, entrevues, références)
  • Soutenir les coordonnateurs(trices) et directeurs(trices) dans la sélection du personnel
  • Préparer les documents liés à l’embauche et aux fins d’emploi
  • Tenir à jour les dossiers des employés
  • Gérer les registres de présences, congés et heures supplémentaires dans ADP
  • Traiter la paie aux deux semaines dans ADP
  • Mettre à jour les salaires, statuts et profils des employés
  • Administrer les avantages sociaux (assurances collectives, passes gratuites, etc.)
  • Informer les employés sur les politiques RH, la rémunération et les avantages
  • Gérer les rapports d’incidents et les dossiers CNESST
  • Coordonner les formations en premiers soins et tenir les registres à jour
  • Gérer les stages et le processus d’accueil des stagiaires
  • Maintenir l’inventaire et la distribution des uniformes
  • Gérer les accès et les équipements de communication
  • Coordonner le programme d’évaluation du rendement
  • Mettre à jour divers fichiers RH et de paie
  • Collaborer au développement et à la mise à jour des politiques et protocoles
  • Effectuer toute autre tâche connexe
Profil recherché :
  • Diplôme ou certification en administration, bureautique ou domaine connexe (complété ou en cours)
  • Minimum de deux ans d’expérience en ressources humaines
  • Expérience en organisme sans but lucratif (atout)
  • Parfaitement bilingue (français et anglais, oral et écrit)
  • Excellente capacité de communication écrite et verbale
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access)
  • Citoyenneté canadienne, résidence permanente ou autorisation légale de travailler au Canada
  • Attitude positive et grande motivation
  • Sens aigu de l’organisation et autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Rigueur, rapidité d’exécution et excellent suivi
  • Capacité d’apprentissage rapide et esprit d’initiative
Avantages :
  • Environnement de travail éducatif et stimulant
  • Contribution directe à une mission de conservation et d’éducation
  • Rôle central au sein d’une organisation engagée
  • Expérience enrichissante en ressources humaines dans le milieu communautaire

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