Réceptionniste dentaire

Située à Pointe-Claire, la Clinique dentaire West Island est dirigé par le Dr Michael Vo, un dentiste très expérimenté avec plus de 21 ans d’expertise dans le domaine. Grâce aux qualifications exceptionnelles du Dr Vo, vous pouvez être sûr que vous êtes entre de bonnes mains pour tous vos besoins dentaires. Le Dr Vo et notre équipe dentaire qualifiée s’engagent à fournir des soins dentaires exceptionnels dans un environnement chaleureux et accueillant, rendant votre expérience avec nous aussi agréable que possible.

Description du Poste :
 
Nous recherchons une réceptionniste dentaire motivée et professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est permanent et continuera à l’automne. Aucune expérience préalable n’est requise, mais une attitude positive et un fort esprit d’équipe sont essentiels. Le poste implique également de travailler à temps partiel à Île-Perrot (à 15 minutes en voiture), une fois par semaine.

Qualifications :
 

  • Exercer un leadership en prenant des initiatives.
  • Adopter une attitude positive face à chaque situation.
  • Travailler avec acharnement pour accomplir les tâches efficacement.
  • Réagir rapidement face aux besoins changeants du cabinet.
  • Maintenir un professionnalisme irréprochable dans toutes les interactions et situations.

Responsabilités :
 

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs.
  • Planifier les rendez-vous et gérer les horaires pour maximiser l’efficacité du cabinet.
  • Gérer la correspondance en répondant aux e-mails et en envoyant des communications nécessaires.
  • Effectuer des courses administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.
  • Approvisionner le cabinet en fournitures en faisant les commandes nécessaires pour maintenir le bon fonctionnement.
  • Trier et envoyer le courrier en temps voulu, assurant une communication fluide.
  • Répondre aux appels téléphoniques et rediriger les appels vers les départements appropriés.
  • Gérer les réseaux sociaux pour promouvoir les services et maintenir une présence en ligne active.
  • Soumettre les réclamations d’assurance et suivre leur traitement pour garantir le remboursement rapide.
  • Traiter les paiements et effectuer la facturation en veillant à la précision et à la conformité.
  • Gérer la paie et assurer la ponctualité des paiements des employés.
  • Traiter les rapports de dépenses pour s’assurer du respect du budget et de la gestion des ressources.
  • Acheter les fournitures de bureau pour s’assurer que le cabinet soit toujours bien approvisionné et prêt à fonctionner sans interruption.