Gestionnaire de copropriété
Gestion Immobilière Provision est une entreprise spécialisée dans la gestion et l’administration de biens immobiliers, notamment les copropriétés. Notre mission est d’assurer une gestion efficace et transparente des propriétés dont nous avons la charge, en veillant à la satisfaction des propriétaires et des résidents. Nos services comprennent la gestion des finances, la coordination des réparations et de l’entretien, ainsi que la communication avec les parties prenantes. Avec une approche professionnelle et axée sur le service à la clientèle, Gestion Immobilière Provision vise à garantir la valeur et la qualité des biens immobiliers que nous gérons.
Description du poste :
Le Gestionnaire en copropriété est responsable de la gestion quotidienne des opérations et des activités d’un ou plusieurs immeubles en copropriété. Il agit comme principal point de contact entre les propriétaires, les résidents et les prestataires de services, et veille à ce que les règles, les réglementations et les politiques de la copropriété soient respectées. Le gestionnaire en copropriété joue un rôle clé dans la préservation de la valeur de la propriété, la satisfaction des résidents et le bon fonctionnement de la communauté.
Responsabilités :
- Gérer toutes les aspects administratifs de la copropriété, y compris la tenue des dossiers, la correspondance et la gestion des finances.
- Coordonner et superviser les activités d’entretien et de réparation des parties communes et des équipements de la propriété.
- Organiser et présider les réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale des copropriétaires.
- Assurer le respect des règlements de la copropriété et prendre des mesures correctives en cas de non-respect.
- Collaborer avec les fournisseurs de services externes tels que les entrepreneurs, les entreprises de nettoyage et les prestataires de sécurité.
- Fournir un soutien et des conseils aux membres du conseil d’administration sur les questions de gouvernance, de conformité et de prise de décision.
- Élaborer et mettre en œuvre des budgets annuels pour la copropriété, et surveiller les dépenses pour assurer le respect des objectifs financiers.
- Traiter les demandes des copropriétaires et des résidents, et résoudre les conflits de manière efficace et équitable.
- Surveiller les contrats de service et les contrats d’assurance de la copropriété, et veiller à ce qu’ils soient conformes aux exigences légales et aux meilleures pratiques.
- Maintenir une communication ouverte et transparente avec les copropriétaires et les résidents, et répondre à leurs préoccupations et questions de manière opportune.
Qualifications :
- Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, en immobilier ou dans un domaine connexe.
- Certification de gestionnaire de copropriété (CPM) ou expérience équivalente est un atout.
- Expérience préalable dans la gestion de biens immobiliers, de préférence dans le domaine de la copropriété.
- Connaissance approfondie des lois et des règlements relatifs à la copropriété au Québec.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, ainsi qu’en gestion des conflits.
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
- Compétences avancées en gestion financière, y compris la budgétisation, la prévision et l’analyse des états financiers.
- Capacité à établir et à entretenir des relations professionnelles avec une variété de parties prenantes.
- Sens aigu de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités.
- Engagement envers l’excellence du service à la clientèle et le maintien de normes élevées de professionnalisme et d’intégrité.