Agent.e administratif.ve

Chez TOMRA Canada, nous avons une mission : rendre nos opérations plus durables et intelligentes pour l’environnement. Chaque jour, nous transformons la façon dont les matières recyclables sont collectées et valorisées.

Description du poste :

En tant qu’Agent.e administratif.ve, vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes et soutenez nos équipes avec efficacité. Votre rôle consiste à gérer les communications, préparer et suivre la documentation, coordonner les agendas et contribuer à un environnement structuré et performant.
Sous la supervision du directeur Croissance et Commercialisation, vous prenez en charge les tâches administratives liées aux projets vendus, incluant la préparation des livraisons, le suivi logistique, la saisie ERP et la documentation technique.

Responsabilités :
 

  • Entrer les demandes d’installation dans le système ERP et assurer la mise à jour des données.
  • Collaborer avec la logistique pour planifier les livraisons et coordonner les ramassages.
  • Assurer le suivi des dates de début de chantier et mettre à jour les calendriers de projet.
  • Préparer et distribuer les documents techniques nécessaires aux projets.
  • Envoyer les lettres de renouvellement de contrats de service en collaboration avec le département finance.
  • Créer les manuels d’utilisateur et rédiger des fiches de spécification produits.
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe commerciale et aux activités de gestion des clients.

Profil recherché :
 

  • AEC/DEC en administration ou expérience équivalente.
  • Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif en environnement technique.
  • Lecture de plans techniques et construction de nomenclatures (BOM), un atout.
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint).
  • Connaissance des logiciels ERP et CRM.
  • Bonne maîtrise du français et anglais fonctionnel.
  • Compétences en rédaction et mise en page.
  • Organisation, rigueur et souci du détail.
  • Bon entregent et communication efficace.
  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Avantages :
 

  • Salaire entre 22 $ / h et 31,25 $ / h selon l’expérience.
  • Programme de bonus annuel.
  • Horaire flexible et télétravail (montant forfaitaire pour l’équipement).
  • Gamme complète d’avantages sociaux (vacances dès l’embauche, assurances, fonds de pension, télémédecine).
  • Programme de formation et gestion des talents.
  • Culture d’entreprise orientée vers l’humain et la camaraderie.
  • Opportunité de contribuer à une mission environnementale orientée vers l’avenir.
  • Type d’emploi : Temps plein, permanent, hybride.