Adjoint(e) de direction

Paquette et Associés Avocats est un cabinet réputé dans l’Ouest-de-l’Île de Montréal pour son expertise en droit des affaires et son approche stratégique des litiges commerciaux. Nous offrons un environnement de travail stimulant, collaboratif et centré sur l’excellence, tant sur le plan juridique qu’humain.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de Direction organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur d’un cabinet valorisant chaque membre de son équipe et à l’avant-scène en matière des bonnes pratiques du droit des affaires, du litige commercial ainsi qu’en planification fiscale.

Responsabilités :
 

  • Gérer le calendrier, les rendez-vous, les courriels et diverses tâches administratives pour l’avocat directeur.
  • Répondre aux appels entrants et accueillir chaleureusement la clientèle.
  • Coordonner l’approvisionnement des fournitures et organiser des événements internes et externes.
  • Participer à des projets marketing liés aux plateformes en ligne.
  • Ouvrir et fermer les dossiers.
  • Soutenir les parajuristes pour diverses tâches administratives.
  • Maintenir un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.

Profil recherché :
 

  • Minimum 3 ans d’expérience en administration.
  • Bilingue (français et anglais, oral et écrit).
  • Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
  • Autonomie, rigueur et sens du service à la clientèle.
  • Maîtrise des logiciels de recherche juridique (un atout).
  • Caractère collaboratif et esprit d’équipe.

Avantages :
 

  • Assurance dentaire et maladie complémentaire.
  • Événements d’entreprise.
  • Stationnement gratuit sur place.
  • Encadrement personnalisé pour le développement professionnel.
  • Culture d’entreprise axée sur le respect, la rigueur et la collaboration.
  • Conditions de travail concurrentielles.