Adjoint(e) administratif(ve)

Whitrod Leduc CPA est une firme comptable en croissance, établie à Pointe-Claire dans l’Ouest-de-l’Île de Montréal. Notre firme rend des services fiscaux et comptables, de même que des conseils financiers, aux entrepreneurs et propriétaires d’entreprises. Notre mission principale est d’exceller dans la prestation de services professionnels et d’aider nos clients à avoir du succès dans leur entreprise.

Description du poste :

Le poste d’Adjoint(e) administratif(ve) est un nouveau poste puisque notre cabinet continue de croître. Il s’agit d’un poste permanent, dont le travail s’effectue dans nos bureaux à Pointe-Claire, avec une charge de travail variable en fonction de la période de l’année, compte tenu de la saisonnalité de notre entreprise. En général, l’horaire serait de 37,5 heures par semaine de janvier à juillet (du lundi au vendredi) et de 30 heures par semaine pour le reste de l’année. Nous offrons une rémunération compétitive et un excellent équilibre entre le travail et la vie personnelle.

Responsabilités :
 

  • États financiers (saisie, mise en forme, calcul, finalisation)
  • Assemblage des déclarations de revenus des sociétés et finalisation
  • Facturation
  • Numérisation de documents
  • Photocopie
  • Classement (déplacement de boîtes de documents au besoin)
  • Fortement impliqué dans la saison d’impôt sur le revenu des particuliers (traitement initial de l’information, assemblage et finalisation)
  • Téléchargement de l’avis de cotisation de nos clients et les comparer avec les déclarations de revenus
  • Tâches administratives ad hoc selon les besoins

Exigences :
 

  • Une expérience antérieure dans un cabinet comptable serait un atout
  • Expérience des procédures administratives et de bureau
  • Capacité de travailler sous pression dans un environnement au rythme rapide
  • Compétence dans les applications Microsoft, y compris Word (niveau intermédiaire), Excel, ADOBE et Outlook.
  • Éveillé a la technologie, avec la capacité de maîtriser rapidement de nouveaux logiciels.
  • Bonnes compétences en gestion du temps avec la capacité de prioriser le travail
  • Bonne éthique de travail
  • Capacité de contribuer positivement au sein d’une équipe, en aidant à diverses tâches au besoin
  • Excellentes compétences en communication verbale en français
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais