Adjoint(e) administratif(ve)

Fondée en 1993 et située à Pointe-Claire, Journeaux Assoc est une firme d’ingénierie spécialisée dans des domaines complexes et variés tels que les fondations, barrages, ponts, ports maritimes, excavations, eaux souterraines, tunnels, systèmes de transport souterrain et pergélisol.
Forte d’une expertise reconnue dans les secteurs des mines, de l’énergie, des transports, de la construction et de l’environnement, la firme intervient à travers le Canada, ainsi qu’à l’international (Inde, Afrique, Caraïbes).
Nous offrons des services de consultation, conception et ingénierie, soutenus par un laboratoire interne de pointe pour les analyses géotechniques, environnementales, et le contrôle qualité des matériaux (sols, béton, céramiques, réfractaires, etc.).

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer efficacement diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes.

Responsabilités :
 

  • Gérer l’organisation et la tenue à jour des dossiers et archives
  • Suivre l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
  • Compiler des feuilles de temps
  • Préparer les dossiers de facturation
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages ou transférer les appels aux bons interlocuteurs
  • Soutenir l’organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique d’événements, etc.)

Profil recherché :
 

  • Diplôme d’études secondaires requis
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (en particulière Excel)
  • Une formation complémentaire en administration ou bureautique est un atout
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste administratif similaire
  • Connaissance des procédures administratives courantes
  • Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et souci du détail
  • Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe

Avantages :
 

  • Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe expérimentée et multidisciplinaire
  • Projets d’envergure locale et internationale
  • Possibilité de développement professionnel