Emplois Ouest-de-l’Île

Mettre en relation des personnes locales avec des entreprises locales

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Image Urbaine est une entreprise spécialisée en construction extérieure clé en main. L’organisation réunit sous un même toit le design, la gestion de projet et l’exécution de travaux afin de livrer des projets résidentiels haut de gamme, des aménagements paysagers commerciaux ainsi que des travaux de construction légère civile.

Axée sur l’innovation, la qualité et le respect, Image Urbaine se distingue par son souci du détail, son efficacité opérationnelle et son engagement à créer des espaces exceptionnels tout en offrant un environnement professionnel stimulant à ses employés.

Description du poste :

Le ou la Coordonnateur(trice) administratif(ve), comptabilité et conformité joue un rôle central au sein de l’entreprise en assurant le soutien administratif, comptable et ressources humaines des opérations.

La personne titulaire est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients, de la tenue de livres, du traitement de la paie, du recrutement, du suivi documentaire des projets ainsi que de la conformité aux exigences gouvernementales et réglementaires, notamment auprès de la CCQ, de la CNESST et de Revenu Québec.

Responsabilités :

Comptabilité et finances

  • Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients.
  • Effectuer la facturation et assurer les suivis de paiement.
  • Réaliser les écritures comptables requises.
  • Assurer la tenue de livres et le maintien des dossiers financiers.
  • Effectuer les conciliations bancaires.
  • Préparer et traiter la paie.
  • Assurer les remises gouvernementales.

Ressources humaines

  • Participer aux activités de recrutement.
  • Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
  • Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel.
  • Soutenir la direction dans diverses tâches liées aux ressources humaines.

Conformité et administration des projets

  • Assurer le suivi administratif et documentaire des projets.
  • Gérer les contrats, permis et documents de conformité.
  • Préparer et soumettre les déclarations requises auprès de la CCQ, la CNESST, Revenu Québec et autres organismes gouvernementaux.
  • Maintenir les dossiers administratifs et réglementaires à jour.
  • Veiller au respect des exigences légales et réglementaires.

Soutien administratif

  • Appuyer l’équipe de direction dans les opérations quotidiennes.
  • Organiser et maintenir les systèmes de classement et de documentation.
  • Assurer le suivi de différents dossiers administratifs selon les besoins de l’entreprise.
Profil recherché :
  • Expérience pertinente en administration, comptabilité ou conformité.
  • Bonne connaissance de la tenue de livres et du cycle comptable.
  • Expérience dans le traitement de la paie.
  • Connaissance des exigences réglementaires liées à la CCQ, à la CNESST et à Revenu Québec.
  • Excellentes habiletés organisationnelles.
  • Souci du détail et rigueur professionnelle.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Autonomie et sens des responsabilités.
  • Bonnes aptitudes en communication et en travail d’équipe.

Atouts

  • Expérience dans l’industrie de la construction.
  • Connaissance des processus administratifs liés aux projets de construction.
  • Expérience en ressources humaines ou recrutement.
Avantages :
  • Poste permanent à temps plein.
  • Salaire annuel entre 55 000 $ et 70 000 $, selon l’expérience.
  • Environnement de travail professionnel et collaboratif.
  • Participation à des projets stimulants dans les secteurs résidentiel, commercial et civil.
  • Possibilités de développement professionnel.
  • Entreprise fondée sur des valeurs de respect, d’innovation et de responsabilisation.
  • Occasion de contribuer directement à la croissance d’une entreprise reconnue dans son secteur.

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