Emplois Ouest-de-l’Île

Mettre en relation des personnes locales avec des entreprises locales

Adjoint(e) administratif(ive)

Le Village de Senneville est l’une des plus anciennes municipalités du Québec, offrant un cadre de travail unique alliant patrimoine, nature et qualité de vie. Située à l’ouest de Montréal, la municipalité se distingue par son environnement paisible, son esprit communautaire fort et ses projets de développement stimulants.

Description du poste :

Relevant du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ive) joue un rôle clé dans le soutien aux activités administratives, au greffe et à la mairie. Le poste implique également la coordination de projets et l’amélioration continue des processus organisationnels.

Conditions de travail spécifiques :

  • Poste permanent
  • Horaire de 35 heures/semaine
  • Fin de semaine écourtée (vendredi midi toute l’année)
  • Travail en milieu municipal
  • Collaboration étroite avec la direction
Responsabilités :

Soutien à la direction générale et à la mairie

  • Rédiger et traiter la correspondance
  • Assister aux réunions et rédiger procès‑verbaux
  • Gérer les dossiers administratifs et les échéanciers
  • Coordonner les agendas et les réunions
  • Organiser la logistique des événements et déplacements
  • Préparer des communications et présentations
  • Assurer le classement et l’archivage
  • Participer à des projets spéciaux et demandes de subventions

Soutien au greffe

  • Participer à la rédaction de règlements et avis publics
  • Préparer les documents pour les séances du conseil
  • Assurer le suivi des résolutions et règlements
  • Mettre à jour les informations sur le site web
  • Gérer les demandes d’accès à l’information
  • Participer aux appels d’offres
  • Collaborer avec les partenaires externes

Soutien santé et sécurité

  • Planifier les formations
  • Assurer le suivi des échéances et besoins
Profil recherché :
  • DEP en secrétariat, administration, droit ou domaine connexe
  • Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Expérience municipale ou juridique (atout)
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint)
  • Bilinguisme français / anglais
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Autonomie et initiative
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Esprit d’équipe et diplomatie
  • Rigueur et souci du détail
Avantages :
  • Salaire à partir de 24,90 $/heure (selon expérience)
  • Poste permanent
  • Horaire stable avec vendredis après-midi libres
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite
  • Congés maladie
  • Environnement de travail dynamique et humain
  • Possibilités d’avancement
  • Conciliation travail‑vie personnelle

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